کد اقتصادی چیست؟ هزینه دریافت کد اقتصادی چقدر است؟ کد اقتصادی یک کد ۱۲ رقمی می باشد که از طرف سازمان امور مالیاتی به کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که فعالیت تجاری دارند اختصاص داده می شود. در واقع ” کد اقتصادی ۱۲ رقمی ” کد احراز هویت اشخاص حقیقی و حقوقی در سازمان امور مالیاتی است.

اخذ کد اقتصادی برای تمام فعالان عرصه تولید، توزیع، مونتاژ و صادرات و واردات ضروری می باشد. لازم به ذکر است که اخذ کد اقتصادی برای شخصیت­های حقیقی منوط به ارائه پروانه کسب و معرفی محل فعالیت است.

اخذ کد اقتصادی

اخذ کد اقتصادی، بعد از ثبت شرکت و برای اخذ کارت بازرگانی، الزامی است. شرکت­ها از زمان ثبت در اداره ثبت تا دو ماه بعد وقت دارند که جهت تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام کنند. در غیر این صورت مجاز به عقد قرارداد یا ارائه اظهارنامه مالیاتی در پایان سال مالی نیستند. علاوه بر این، دریافت کارت بازرگانی، شرکت در مناقصات و مزایدات، عقد قرارداد با موسسات دولتی و افتتاح حساب بانکی نیز در گروی اخذ این کد ۱۲ رقمی هستند.

از بین مزایای دیگر اخذ کد اقتصادی می­توانیم به پرداخت حقوق دولت تحت نام مالیات، تسهیل و تسریع روند بررسی دفاتر قانونی شرکت، احراز هویت اشخاص در اداره مالیات و ممانعت از رقابت­های ناسالم اشاره کنیم. شرکت­هایی که کد اقتصادی ندارند؛ مشمول قوانین معافیت از مالیات نمی­شوند.

اشخاص حقیقی و حقوقی مکلف به اخذ کد اقتصادی

  • کلیه شرکت هایی که در حوزه های تولید، مونتاژ و توزیع کالا ( هر کالایی ) و یا شرکت های فعال در حوزه کارهای خدماتی
  • کلیه‌ افرادی ( اشحاص حقیقی ) که در حوزه های تولید، مونتاژ و توزیع کالا و یا در حوزه کارهای خدماتی و دارای جواز کسب‌ و کار از مراجع مربوطه هستند و یا دارای مکانی برای فعالیت تجاری خود هستند.

در توضیحات بالا به دو مورد مهم بر میخوریم که نیاز به تعریف دارند:

۱- مجوز کسب و کار

۲- مکان فعالیت

مجوز فعالیت : مجوز فعالیت جهت اخذ کد اقتصادی درواقع همان جواز کسب یا هر مجوز دیگری که از سازمان مربوطه جهت انجام امور تجاری اخذ شده باشد. به عنوان مثال جواز مرغداری از سازمان جهاد کشاورزی.

مکان فعالیت تجاری : هر گونه واحد اداری یا مکانی که از طرف شهرداری یا مراجع ذیصلاح به عنوان مکان فعالیت اقتصادی تایید شده باشد و بتوان در آن با مجوز یا بدون مجوز ( برای مشاغلی که به مجوز فعالیت نیاز ندارند) فعالیت اقتصادی داشد اطلاق می شود . این محل فعالیت تجاری می تواند به صورت مالکانه یا در اجاره باشد .

پیامدهای امتناع از اخذ کد اقتصادی یا سرپیچی از قوانین مربوط به کد اقتصادی

امتناع از اخذ کد اقتصادی یا سرپیچی از قوانین مربوطه، پیامدهایی به همراه دارد. اگر شرکت برای بار اول مرتکب چنین خطایی شود؛ طبق قانون باید دو برابر سود حاصل از معاملات خود را به عنوان جریمه پرداخت کند. چنانچه شرکت تخلف موردنظر را برای بار دوم نیز تکرار کند؛ طبق قانون محل اقامت آن به مدت سه ماه پلمپ می­شود. تکرار خطای مذکور برای بار سوم منجر به محکومیت مدیران شرکت به سه تا شش ماه حبس می­گردد.

مدارک لازم برای متقاضیان حقوقی اخذ کد اقتصادی

  • مدارک شرکت اعم از تصویر روزنامه تاسیس، روزنامه تغییرات، پیش آگهی تغییرات، اساسنامه، شرکت نامه و تقاضانامه شرکت­های مسئولیت محدود، اظهارنامه شرکت­های سهامی خاص و تقاضانامه موسسات
  • گواهی پرداخت دو در هزار سرمایه
  • سند مالکیت یا اجاره نامه محل اقامت شرکت به همراه قبوض برق و تلفن آن
  • مدارک شناسایی هیئت مدیره
  • گواهی صاحبان حق امضا

مدارک لازم برای متقاضیان حقیقی اخذ کد اقتصادی

  • مدارک شناسایی
  • فرم اداری مربوط به مشخصات متقاضی
  • درخواست کتبی مبنی بر اخذ کد اقتصادی
  • تصویر پروانه کسب
  • گواهی پرداخت هزینه صدور کد نزد شعب بانک ملی
  • سه قطعه عکس پرسنلی ۲ در ۳
  • چنانچه متقاضی قبلاً کارت اقتصادی داشته ملزم به ارائه تصویر آن یا فیش کامپیوتری نیز هست

مراحل اخذ کد اقتصادی

  • در گام اول باید مدارک موردنیاز را به واحد مالیاتی ارائه داد. اگر کارشناسان واحد مالیاتی پس از ارزیابی مدارک، رای به تایید آن­ها بدهند؛ مدارک را در واحد ثبت می­کنند.
    سپس مدارک تایید شده به اداره نظارت و پیگیری تحویل داده می­شوند.
  • اداره مذکور نیز پس از انجام اقدامات لازم، مدارک را به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی و از آنجا به اداره شماره اقتصادی می­فرستد. در گام نهایی، اداره شماره اقتصادی بعد از ارزیابی­های لازم به صدور کد اقتصادی مبادرت می­کند.
  • لازم به ذکر است که وقوع هر نوع تغییر در اطلاعات شخصی دارنده کد را باید به مراجع ذیربط اطلاع داد تا تغییرات ایجاد شده در کارت اقتصادی وی نیز اعمال شوند.

دلایل اخذ کد اقتصادی

  • کد اقتصادی برای مشخص شدن چگونگی فعالیت شرکت ها و ارائه قراردادها ضروری است.
  • از آنجایی که زمینه فعالیت های اقتصادی بسیار وسیع و گسترده می باشد، با استفاده از کد اقتصادی، می توان به شناخت افراد دارای مجوز در زمینه فعالیتی خاص پرداخت تا هم از تخلف جلوگیری شود و هم فعالان در این زمینه به پرداخت مالیات بپردازند.
  • کد اقتصادی به منزله پیش زمینه ای جهت اخذ کارت بازرگانی محسوب می شود.
  • اخذ گواهی ارزش افزوده با استفاده از کد اقتصادی میسر خواهد بود.
  • برای شرکت در مزایده ها و مناقصات داشتن کد اقتصادی لازم است.
  • با استفاده از کد اقتصادی، سازمان امرو مالیاتی به سهولت می تواند دفاتر، فاکتورهای صادر شده و صورت حساب ها را بررسی کند.

چه اشخاصی مکلف به اخذ کد اقتصادی می باشند؟

۱- اشخاص حقیقی که در واردات و صادرات، تولید، توزیع مشغول فعالیت بوده و دارای مجوز فعالیت یا پروانه کسب از مراجع مربوطه بوده و برای کارهای خود، دارای محل تجاری هستند، مکلف به اخذ کد اقتصادی می باشند.

  • مجوز فعالیت با توجه به فعالیت اقتصادی هر شرکت از طرف مرجع ذیصلاح تایید می شود و پروانه صادر می گردد.
  • محل فعالیت تجاری از طرف مراجع قانونی و یا شهرداری به عنوان محل فعالیت شناخته شده و شخص با توجه به زمینه فعالیت خود که با مجوز و یا بی مجوز است، شروع به فعالیت می کند.
  • برگه کد اقتصادی اشخاص حقیقی شامل عکس پرسنلی ۲ در ۳، نام و نام خانوادگی، نشانی محل فعالیت تجاری و شماره حوزه مالیاتی می باشد.

۲- اشخاص حقوقی ای که در واردات و صادرات و توزیع مشغول به کار هستند، نیز مکلف به اخذ کد اقتصادی می باشند.

  • کد اقتصادی اشخاص حقوقی نیز مانند اشخاص حقیقی می باشد با این تفاوت که کد اقتصادی آن ها به صورت لیزری ثبت می شود و فاقد عکس است.

اشخاص غیر مکلف به أخذ کد اقتصادی

  • اشخاص حقیقی که به فعالیت هنری می پردازند مانند: فیلمسازی، طراحی، نویسندگی، نقاشی، خطاطی، ترجمه کتاب و ویراستاری و غیره
  • فعالیت های تحقیقی و مشاوره ای مانند: مراکز آموزشی و یا اعضای هیئت علمی دانشگاه ها
  • فعالیت های پیمانکاری به شرط بالا نرفتن مبلغ دریافتی کل از پنجاه میلیون ریال
  • مساجد و تکایا

تخلفات کد اقتصادی

  • استفاده اشخاص حقیقی و حقوقی از کد اقتصادی سایر شرکت ها خلاف قوانین بوده و تعلق مالیاتی متوجه شخصی می گردد که کد اقتصادی به او تعلق دارد.
  • هرگونه جعل و تقلب و سوء استفاده از کد اقتصادی خلاف قوانین بوده و منجر به برخورد قانونی خواهد شد.
  • اگر فروشنده جهت درج کد اقتصادی مبلغ اضافه ای دریافت کند و یا کد اقتصادی خریدار درج نشود تخلف محسوب شده و شامل برخورد قانونی خواهد شد.

زمانی که فروشنده هنگام معامله از ارائه کد اقتصادی خود خودداری کند و شرط ارائه آن را پرداخت مبلغ بیشتری قرار دهد، خرید از او به شرط گزارش معامله و ندادن کد اقتصادی توسط فروشنده به اداره مالیاتی به صورت کتبی کمتر از یک ماه بلامانع است .